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企業(yè)文化建設(shè)很重要,如何創(chuàng)新開展?看這里……

來源:本網(wǎng)站 發(fā)布日期:2017-11-20 瀏覽量:1494

版權(quán)聲明:本文刊登于《中國勘察設(shè)計(jì)》雜志2017年11期;版權(quán)為《中國勘察設(shè)計(jì)》雜志社所有,歡迎轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載請注明作者及出處。

 

創(chuàng)新企業(yè)文化建設(shè)

奠定企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)基礎(chǔ)

 

■ 上海攀成德企業(yè)管理顧問有限公司總經(jīng)理 郭剛

 

 

 

新形勢下勘察設(shè)計(jì)企業(yè)文化建設(shè)的要求

 

當(dāng)前,中國經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也從高速成長期進(jìn)入成熟期。隨著國家固定資產(chǎn)投資增速的明顯下降,各個(gè)細(xì)分行業(yè)的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)都感受到了嚴(yán)峻的市場壓力。面臨新的發(fā)展環(huán)境,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)都在積極思考轉(zhuǎn)型升級(jí)。

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)不僅需要業(yè)務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的支撐,也需要在企業(yè)文化層面上進(jìn)行創(chuàng)新。而且,很多情況下,如果不系統(tǒng)性改革企業(yè)文化,反而會(huì)阻礙企業(yè)的創(chuàng)新。例如,眾所周知,著名的企業(yè)家郭士納臨危受命,在IBM連續(xù)3年虧損達(dá)到150億元的生死關(guān)頭,果斷推動(dòng)了從傳統(tǒng)制造型企業(yè)向科技服務(wù)型企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,他不僅大刀闊斧地推動(dòng)了IBM 的業(yè)務(wù)和組織變革,更重塑了IBM 的企業(yè)文化,讓“大象開始跳舞”。用郭士納的原話來說:“在IBM任職10年間,我發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化不僅是游戲的一個(gè)方面——它就是游戲本身!所有的管理系統(tǒng)都既有好的一面也有壞的一面??墒牵绻麤]有好的DNA,那么組織不可能取得長遠(yuǎn)的成功!”

那么,新形勢下勘察設(shè)計(jì)企業(yè)文化建設(shè)有哪些要求呢?

 

第一,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)未來的發(fā)展需要注入新的文化理念。

首先是匠人精神。什么是匠人精神?就是對(duì)待工作“一絲不茍、精益求精、一以貫之”。過去10多年固定資產(chǎn)投資的高速增長造就了勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的“黃金十年”,也造成了行業(yè)從業(yè)人員的浮躁心態(tài)。在行業(yè)調(diào)整時(shí)期,心態(tài)也需要調(diào)整,需要回歸設(shè)計(jì)的本源。實(shí)際上,很多優(yōu)秀的企業(yè)因?yàn)榫邆浜诵哪芰?,所以行業(yè)下行的影響并沒有對(duì)他們造成沖擊,甚至還逆勢增長。例如,世界上最長壽的建筑企業(yè)是從事寺廟建筑工程的日本企業(yè)——金剛組,從創(chuàng)立之日起到今天已經(jīng)有1500年的歷史,它為什么能夠基業(yè)長青?原因就是匠人精神。

在今天的環(huán)境下,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)文化理念還需要有一些“互聯(lián)網(wǎng)思維”。“互聯(lián)網(wǎng)思維”是什么?小米的雷軍做過這方面的總結(jié),他認(rèn)為是7個(gè)字:“專注、極致、口碑、快”;“專注”,就是“少就是多”,企業(yè)要有自己的核心業(yè)務(wù),首先要在核心業(yè)務(wù)上建立核心能力,再以此為基礎(chǔ)考慮業(yè)務(wù)拓展;“極致”,就是匠人精神,產(chǎn)品和服務(wù)要做到精益求精;“口碑”,就是有客戶服務(wù)理念,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息傳播速度快,品牌的倒下也許就是分分鐘的事情,因此,企業(yè)需要有客戶關(guān)系管理的理念、組織和方法;“快”,就是企業(yè)在多變的環(huán)境下需要有很強(qiáng)的應(yīng)變能力和執(zhí)行力,如在新業(yè)務(wù)的拓展上,明確了業(yè)務(wù)大方向后,就需要快速行動(dòng)以取得先發(fā)優(yōu)勢,再在行動(dòng)中根據(jù)環(huán)境的逐漸清晰持續(xù)完善行動(dòng)策略。

 

第二,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)文化建設(shè)需要滿足新對(duì)象的需求。

新對(duì)象指的是企業(yè)員工群體的變化。相關(guān)變化主要來自兩個(gè)方面:一是在業(yè)務(wù)拓展需要下,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)原先以設(shè)計(jì)人員為主的員工結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生明顯變化。例如,如果企業(yè)選擇向工程公司轉(zhuǎn)型,則工程公司的人員結(jié)構(gòu)往往是“721”模式——70%左右的設(shè)計(jì)人員,20%左右的項(xiàng)目管理人員,10%左右的職能管理人員。這種情況下原先以設(shè)計(jì)人員為主的文化需要主動(dòng)調(diào)整,需要更加包容和多元,才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。二是員工年齡結(jié)構(gòu)的變化。現(xiàn)在,很多勘察設(shè)計(jì)企業(yè)員工隊(duì)伍的主體已經(jīng)是“80后”和“90后”,而大部分管理人員還是“60后”和“70后”。不可否認(rèn),代溝確實(shí)存在,所以需要思考在文化建設(shè)時(shí)滿足新生代員工的心理需求。新生代員工是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下成長起來的,加上中國社會(huì)獨(dú)生子女政策的影響,他們身上有著鮮明的特征。他們更加善于創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn)權(quán)威,但同時(shí)也相對(duì)自我,對(duì)自我的定位較高,需要更加主動(dòng)和耐心的溝通。在看待工作方面,他們也有自己的特點(diǎn),他們需要工作和生活的平衡,工作不再只是謀生的手段,而是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的途徑,所以,工作提供的職業(yè)成長機(jī)會(huì)、工作氛圍和工作回報(bào)同等重要。

 

第三,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)文化建設(shè)在新時(shí)期需要有新方法。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,面臨新對(duì)象,企業(yè)文化建設(shè)需要有新的方法。例如,在近幾年的春節(jié)活動(dòng)中,與最常見的貼春聯(lián)、放爆竹、看春晚、發(fā)壓歲錢、拜年等傳統(tǒng)活動(dòng)一樣,以微信及支付寶為代表的春節(jié)搶紅包活動(dòng)也已經(jīng)成為過節(jié)的重要內(nèi)容。在很多人搶紅包搶得不亦樂乎的同時(shí),微信和支付寶也成了金融贏家,在很多方面對(duì)傳統(tǒng)銀行的個(gè)人業(yè)務(wù)發(fā)起了挑戰(zhàn),這就是新方法的威力。所以,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)也應(yīng)該思考在新時(shí)期下有沒有更好的方法去開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。

 

第四,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該有新作用。

從傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)來看,很多單位都認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)是花錢的,效益不明顯。事實(shí)上,企業(yè)文化和品牌建設(shè)是相互融合的??辈煸O(shè)計(jì)行業(yè)是技術(shù)服務(wù)型行業(yè),在激烈的市場競爭下,高端經(jīng)營、大客戶營銷、全員營銷是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)市場經(jīng)營的提升方向。全員營銷的有效展開除了需要企業(yè)的機(jī)制設(shè)計(jì)外,也需要企業(yè)文化的支撐。企業(yè)對(duì)外的形象、傳播的經(jīng)營理念依托在每個(gè)員工身上。

 

 

 

 

 

如何創(chuàng)新開展企業(yè)文化建設(shè)

 

根據(jù)管理學(xué)模型,企業(yè)文化包含三個(gè)層面,創(chuàng)新工作也應(yīng)該從這三個(gè)層面去考慮展開。(圖1)

圖1 企業(yè)文化創(chuàng)新的三個(gè)層面

  

核心層的創(chuàng)新

核心層指的是企業(yè)文化的核心理念,核心層創(chuàng)新應(yīng)該努力做到內(nèi)化于心。

從優(yōu)秀企業(yè)的企業(yè)文化理念來看,核心理念的共性內(nèi)容還是較多的。正應(yīng)了那句話:“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。” 世界最暢銷工商管理書籍《追求卓越》,通過對(duì)惠普、IBM、英特爾、寶潔、3M、柯達(dá)等60多家世界知名企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn):盡管每個(gè)優(yōu)秀企業(yè)個(gè)性不同,但擁有許多共同的品質(zhì),這些品質(zhì)造就了企業(yè)的輝煌成功。它認(rèn)為成功企業(yè)的八大文化屬性包括:崇尚行動(dòng)、客戶至上、勇于創(chuàng)新、以人為本、社會(huì)責(zé)任、務(wù)實(shí)專注、精干高效、寬嚴(yán)并濟(jì)。

那么,如何形成具有個(gè)性化色彩的企業(yè)文化理念呢?應(yīng)該從行業(yè)從業(yè)人員的特點(diǎn)、優(yōu)秀企業(yè)文化的共同特征、企業(yè)發(fā)展歷史和行業(yè)區(qū)域特點(diǎn)、企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略這四個(gè)方面來考慮。特別是企業(yè)發(fā)展歷史和行業(yè)區(qū)域特點(diǎn)、企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略,這兩點(diǎn)往往是塑造個(gè)性化企業(yè)文化理念的主要思考角度。(圖2)

 

圖2 企業(yè)文化理念思考的四個(gè)角度

 

從核心文化理念的表達(dá)文字來看,行業(yè)內(nèi)經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一個(gè)階段是傳統(tǒng)企業(yè)常用的文化口號(hào),例如“團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)”等,這些文化口號(hào)的內(nèi)涵并沒有錯(cuò),只是表達(dá)文字有些落伍;第二個(gè)階段是前些年比較流行的“國學(xué)”文化,很多企業(yè)喜歡在提取核心文化理念時(shí)引經(jīng)據(jù)典,從古人的智慧中吸取思想;第三個(gè)階段是近幾年傳播的外來文化,尤以稻盛和夫?yàn)榇淼娜毡酒髽I(yè)文化為主,“敬天愛人”等類似文字在很多企業(yè)中出現(xiàn)。

核心文化理念的創(chuàng)新可以從兩個(gè)方面去進(jìn)行:一是從復(fù)雜到簡單,二是從抽象到具體。

為什么需要從復(fù)雜到簡單?因?yàn)樵胶唵卧接行В胶唵卧饺菀桌斫?。不是所有的員工都對(duì)“國學(xué)”感興趣,也不是所有的員工都能準(zhǔn)確說出企業(yè)宗旨的定義。與其絞盡腦汁思考很多看上去很美的文字,還不如用簡單和具備時(shí)代感的語言把意思表達(dá)清楚。以互聯(lián)網(wǎng)巨頭百度公司的企業(yè)文化為例,體現(xiàn)了簡單的企業(yè)文化表達(dá)方式。百度公司的企業(yè)文化叫“百度論語”。為什么起這樣的名字?據(jù)說百度企業(yè)文化的形成,是工作人員拿著錄音筆跟在李彥宏身后,就企業(yè)管理中的問題問他的想法,然后提煉出相關(guān)理念,有點(diǎn)類似于《論語》的形成是孔子的弟子跟在孔子身后發(fā)問與記錄一樣。《百度論語》包括8個(gè)篇章36條法則,既是企業(yè)文化核心理念,又是員工行為準(zhǔn)則,如圖3所示。

 

圖3 百度公司企業(yè)文化

 

什么是從抽象到具體?企業(yè)文化理念如果僅僅是文字的話,很難讓人真正理解,特別是很難讓員工有個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。例如,所有的企業(yè)都會(huì)講誠信,但什么是誠信的標(biāo)準(zhǔn)呢?在工作中要怎么做才能符合企業(yè)文化的要求呢?這就需要以企業(yè)文化故事作為載體,它是行為的標(biāo)桿。而員工也喜聞樂見發(fā)生在企業(yè)里的真人真事,他們的故事讓企業(yè)文化真正有效傳播。上世紀(jì)80年代,海爾砸冰箱的故事在媒體上廣為傳播,這成為了海爾企業(yè)文化最好的宣傳。

 

制度層的創(chuàng)新

制度層的創(chuàng)新應(yīng)該高度關(guān)注和人相關(guān)的制度設(shè)計(jì),要做到固化于制,特別是選人、育人和留人。通過制度的執(zhí)行去貫徹企業(yè)文化。

俗話說,江山易改,本性難移。真正想改變?nèi)耸呛茈y的事情。所以,文化的建立從招聘開始。需要在招聘期間實(shí)施嚴(yán)格的篩選程序,選出符合企業(yè)文化的新人。以世界著名的汽車公司豐田為例,豐田的工廠遍布全球,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也全球統(tǒng)一,并沒有因?yàn)楣と说牟煌霈F(xiàn)很大的差異。豐田是如何做到的?原因就是豐田在員工招聘時(shí)就非常注重價(jià)值觀的統(tǒng)一。通常,豐田公司在招聘初級(jí)員工時(shí)有6個(gè)環(huán)節(jié),面試時(shí)間達(dá)8小時(shí)到10小時(shí)是非常正常的,有時(shí)還可能高達(dá)20個(gè)小時(shí)。這么大量時(shí)間和精力的投入是取得合格員工的關(guān)鍵,招聘時(shí)不僅僅考察員工的技能,更要考慮員工的價(jià)值觀念和企業(yè)文化是否吻合。

員工走上工作崗位后,接下來就是“育人”環(huán)節(jié)。優(yōu)秀企業(yè)重視內(nèi)部培訓(xùn)體系建設(shè),通過兼具理念與實(shí)際內(nèi)容的新人培訓(xùn)與后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃,教導(dǎo)員工價(jià)值觀、職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)、歷史和傳統(tǒng)等,典型代表公司包括摩托羅拉大學(xué)、IBM管理發(fā)展中心、聯(lián)想的“入模子”培訓(xùn)等。就成人培訓(xùn)而言,通常有“721”的說法:70%能力的提升來自于工作中一對(duì)一的指導(dǎo),20%來自于企業(yè)成體系的培訓(xùn),10%來自于自學(xué)。對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言,有效的培訓(xùn)體系包括完善“師徒制”、培訓(xùn)課程體系和內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。特別是“師徒制”發(fā)揮了關(guān)鍵的作用,師傅不僅僅傳授了徒弟技能,更重要的是傳遞了企業(yè)文化,所以在師傅的選拔、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)方面,企業(yè)需要完善各項(xiàng)制度設(shè)計(jì),通過“傳幫帶”將優(yōu)秀企業(yè)文化傳承下去。

勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的員工是知識(shí)型員工,有較強(qiáng)的成就導(dǎo)向和職業(yè)發(fā)展需求,所以,激勵(lì)人和留人的主要手段應(yīng)該包括員工職業(yè)發(fā)展體系設(shè)計(jì)。企業(yè)應(yīng)該明確員工的發(fā)展通道,完善各通道、各層級(jí)的晉升資格標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),給員工相對(duì)明確的職業(yè)發(fā)展引導(dǎo)。特別在今天的市場環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該完善績效管理機(jī)制設(shè)計(jì),強(qiáng)化績效導(dǎo)向,能者上、庸者下,讓員工看到發(fā)展的希望??辈煸O(shè)計(jì)行業(yè)是知識(shí)密集型行業(yè),人力資本是企業(yè)最重要的資源。在今天“合伙人時(shí)代”的背景下,有條件的企業(yè)都應(yīng)該完善以股權(quán)、利潤分享為基礎(chǔ)的長期激勵(lì)設(shè)計(jì),讓有才能的員工都能發(fā)展成為企業(yè)的合伙人,共同承擔(dān)企業(yè)未來的責(zé)任,共同分享企業(yè)發(fā)展的成果。

 

物質(zhì)層的創(chuàng)新

物質(zhì)層的創(chuàng)新需要關(guān)注各類傳播和載體的表現(xiàn)力和吸引力,要讓企業(yè)文化真正落地,做到外化于行。

相對(duì)而言,勘察設(shè)計(jì)行業(yè)比較注重人性化管理,很多企業(yè)每年都開展了各種企業(yè)文化活動(dòng),這也發(fā)揮了很好的企業(yè)文化宣貫作用。這些企業(yè)文化活動(dòng)大致可以分為5類,如圖4所示。

 圖4 企業(yè)文化活動(dòng)的5種類型

 

物質(zhì)層的創(chuàng)新需要考慮在新時(shí)期針對(duì)新對(duì)象采用新方法。例如,在企業(yè)文化宣貫上,某企業(yè)通過自己的公眾平臺(tái)開展企業(yè)文化落地“一站到底”手游大賽活動(dòng)。員工可通過手機(jī)客戶端參與答題,每答對(duì)一道就可以進(jìn)入下一題,每答錯(cuò),就會(huì)出現(xiàn)正確答案,幫助加深記憶,每人一天只有一次機(jī)會(huì)。如全部答對(duì),便可進(jìn)入到闖關(guān)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),有豐厚的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。答題成績會(huì)記錄到每周積分排行榜上,顯示當(dāng)前積分多少、排名多少,擊敗了百分之多少的對(duì)手等,并可看到排名TOP10的選手。此項(xiàng)活動(dòng)抓住了年輕人的心理,取得了很好的企業(yè)文化宣貫效果。

企業(yè)文化的真正落地最終依賴企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的身體力行,所以,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要高度關(guān)注企業(yè)內(nèi)部高層、中層、基層領(lǐng)導(dǎo)的理念統(tǒng)一和領(lǐng)導(dǎo)力的建設(shè)。特別是勘察設(shè)計(jì)行業(yè)傳統(tǒng)上有“技術(shù)優(yōu)則仕”的選拔人才的做法,大部分干部都是技術(shù)背景出身,技術(shù)和業(yè)務(wù)思維相對(duì)濃厚,管理思維相對(duì)薄弱,就更需要通過干部培訓(xùn)加強(qiáng)大家認(rèn)知的統(tǒng)一。管理者必須首先調(diào)整自身,然后才有可能去影響他人。所以,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要換位思考,樹立正確的管理理念,積極了解員工的心理需求,針對(duì)新群體采用新的管理方法,創(chuàng)造寬松、平等、開放的文化氛圍,在工作中實(shí)踐和推廣企業(yè)文化。

 

 

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