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如何建成優(yōu)秀設計院企業(yè)組織?

來源:本網(wǎng)站 發(fā)布日期:2019-06-13 瀏覽量:1836

設計院市場環(huán)境競爭越來越激烈,業(yè)主要求越來越高,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營壓力越來越大,隊伍越來越不好帶,生存下去越來越不容易。因此,和全國人民一道,廣大設計人也陷入了全民焦慮之中,到底要怎么樣才能在市場上生存下去?到底要怎么樣才能基業(yè)長青?答案可能是:靠加薪、靠考核、靠領導、靠經(jīng)營、靠管理、靠人才、靠上級、靠運氣,等等。

這些回答絕非不對,但需要注意到,設計院是以組織形式參與市場競爭。歸根結底,設計院要在市場中脫穎而出,比拼的是組織。只有優(yōu)秀企業(yè)組織才能應對高強度的市場競爭,只有優(yōu)秀企業(yè)組織才能滿足業(yè)主的需求,只有優(yōu)秀企業(yè)組織才能整合人才隊伍,也只有優(yōu)秀的企業(yè)組織才能在市場中生存下來。對于設計院而言,什么是優(yōu)秀企業(yè)組織?如何建設成優(yōu)秀企業(yè)組織?


1

什   么   是

優(yōu)秀企業(yè)組織?


對于企業(yè)組織,一般認為主要就是組織的形式而已,只要選擇與自己業(yè)務相適合的組織架構,劃分好職責就可以了。做到了就是優(yōu)秀組織,沒做到就不是。這種理解當然是對的,但有待進一步深入。優(yōu)秀的組織不僅僅在于外在形式,更在于組織能力的建設與成長。企業(yè)組織能力毫無疑問包含方方面面,其核心就是經(jīng)營能力與管理能力。以經(jīng)營能力與管理能力兩個維度,構建以下簡易模型,分析何為優(yōu)秀企業(yè)組織:                                

按照模型分析,以經(jīng)營能力與管理能力高低情況,形成四種企業(yè)組織組合。高經(jīng)營能力與管理能力組合具備了優(yōu)秀的核心企業(yè)組織能力,為優(yōu)秀企業(yè)組織,是企業(yè)組織建設的標桿以及努力方向。高經(jīng)營能力與低管理能力組合具備較高的經(jīng)營能力,但管理能力薄弱,可能面臨管理支撐不足,導致經(jīng)營難以持續(xù)的風險。低經(jīng)營能力與高管理能力組合具備較高的管理能力,但是經(jīng)營能力薄弱,這種組織一般較為少見,若高管理能力不能有效的提升經(jīng)營能力,則這種企業(yè)組織可能存在過度管理現(xiàn)象,存在一定程度的企業(yè)工作重心錯位,甚至可能漸漸滑入“瞎折騰”境地。低經(jīng)營能力與管理能力組合則缺乏核心企業(yè)組織能力,為所有企業(yè)所避免的組織狀態(tài),因為缺乏核心組織能力,在市場競爭下,時時面臨朝不保夕的危險,被市場淘汰成為最現(xiàn)實的可能。


2

設 計 院

組 織 分 析


高經(jīng)營能力與高管理能力設計院

優(yōu)秀的設計院組織必然是具備高經(jīng)營與管理能力的,高經(jīng)營能力則能夠為企業(yè)帶來持續(xù)的業(yè)績,保證企業(yè)能夠活下去,高管理能力則能夠做到高效率的產(chǎn)生業(yè)績,并保證經(jīng)營能力得到維持或進一步提升。在高經(jīng)營能力與高管理能力設計院組織中,經(jīng)營與管理相輔相成,而非對立關系,更不存在誰大于誰的問題。客觀來講,總體上,國內(nèi)的優(yōu)秀設計院組織數(shù)量偏少,按照21個細分行業(yè)來看的話,則一些細分行業(yè)擁有的優(yōu)秀設計院組織可謂鳳毛麟角。勘察設計行業(yè)的優(yōu)秀設計院組織與國外同行以及其他領先行業(yè)企業(yè)組織相比仍存在一定差距,尤其在管理能力方面。

高經(jīng)營能力與低管理能力設計院

處于第二梯隊的設計院大多數(shù)具備較高的經(jīng)營能力,或在行業(yè)內(nèi)深耕細作,或是跨行業(yè)攻城拔寨,持續(xù)不斷獲得較好的業(yè)績。但是在進一步提升業(yè)績的道路上總是掣肘于較低的管理能力,在與一些高經(jīng)營能力設計院的交流中,時常能夠了解到對于管理能力薄弱的不滿,并常常致力于思考如何通過管理能力的提升來支撐經(jīng)營以及進一步提升經(jīng)營能力。高經(jīng)營能力設計院的低管理能力主要表現(xiàn)為:

1)戰(zhàn)略管理方面,經(jīng)營能力無法有效轉化為戰(zhàn)略,尚未形成戰(zhàn)略導向機制;即使能夠轉化為戰(zhàn)略,但是戰(zhàn)略管理尚未體系化,戰(zhàn)略執(zhí)行與落地不盡如人意。

2)組織管理方面,組織機構設置經(jīng)營導向不突出,部門與崗位職責不清晰,經(jīng)營導向職能有待強化,無法形成組織合力以提升組織經(jīng)營能力。

3)市場營銷管理,高經(jīng)營能力并不等于較好的市場營銷管理能力,事實上相當一部分設計院的高經(jīng)營能力主要來源于領導層。對于市場營銷管理至關重要的管理體系、流程以及相關機制尚未建立健全,如經(jīng)營協(xié)同機制、經(jīng)營與生產(chǎn)協(xié)同機制、經(jīng)營激勵機制等。

4)人力資源管理方面:設計院主要發(fā)軔于事業(yè)單位,不少設計院人力資源管理停留于人事管理階段,主要作用仍著力于發(fā)工資與交社保等基礎職能;而招聘管理、培訓管理、薪酬績效管理、職業(yè)發(fā)展管理等人力資源管理體系有待建立與完善。

5)財務管理方面,總體較為粗放,職能主要以憑證審核、報銷等為主,遠未達到財務管理的程度,對于如何運用管理會計,推動財務管理為企業(yè)經(jīng)營服務仍將是一個重要課題。

6)運營管理方面,制度體系不健全,流程化、表單化、信息化程度低,相當多制度處于言傳口授階段,導致制度無所執(zhí)行、無法執(zhí)行、不便于執(zhí)行等,因此“人不行”成了裝制度執(zhí)行不到位原因的萬能口袋。全成本預算管理尚未有效推行,精細化程度不夠,導致項目、業(yè)務、業(yè)務單位經(jīng)營效益情況算不清賬,算賬全靠拍桌子和口水。風控管理不到位,尤其是承攬總承包工程設計院,小看或忽視總承包項目從前期市場營銷到項目收尾階段各類風險,常常影響項目效益,造成承攬項目越多,虧損風險越大。

低經(jīng)營能力與高管理能力設計院

作為具備高管理能力卻因低經(jīng)營能力無法帶來有效業(yè)績的設計院,對于自身擁有較高管理能力卻不能帶來業(yè)績總是感到痛苦,為什么會這樣呢?根源在于將管理與經(jīng)營混為一談,經(jīng)營主要在于做什么能夠獲取業(yè)績以及如何開拓,管理在于如何高效獲取業(yè)績以及支撐業(yè)績開拓。但同時二者絕非割裂關系,一般而言,經(jīng)營先于管理,管理能力超前于經(jīng)營能力,往往是“瞎折騰”。在低經(jīng)營能力與高管理能力設計院中,高管理能力大多表現(xiàn)為過度管理或不當管理

1)戰(zhàn)略管理方面,定完方向后,對于具體步驟設定過細,以致于業(yè)務發(fā)展稍有異于戰(zhàn)略規(guī)劃則就挫傷經(jīng)營積極性;

2)組織管理方面,不顧自身實際情況,一味追求行業(yè)標桿組織架構,一味強調(diào)所謂規(guī)范化組織架構設置,造成在經(jīng)營活動中,業(yè)務邏輯與組織形式、職能不相適應,甚至產(chǎn)生沖突。

3)市場營銷管理方面,市場營銷管理流程過于規(guī)范,以致過于冗長,應對市場不靈敏。營銷激勵機制過于復雜,難以有效直接發(fā)揮經(jīng)營激勵作用。

4)人力資源管理方面,人力資源管理體系健全規(guī)范,重點不突出。從招聘、培訓、薪酬績效到職業(yè)發(fā)展等均有成熟體系,但是過于一般化,尤其在薪酬績效方面,薪酬結構太復雜,績效考核指標繁多,考核關系過于泛化。

5)財務管理方面,流程太多了,流轉時間太長了,財務合規(guī)管理能力太強了,卻與企業(yè)經(jīng)營脫離太遠了。財務管理能力的提升不能脫離經(jīng)營,而是要貼近業(yè)務,為業(yè)績服務。

6)運營管理方面,最大的問題在于制度覆蓋面過寬,內(nèi)容過細,包含了方方面面,事無巨細均有制度。對于不應由企業(yè)規(guī)范的行為出臺制度予以管制,惹員工生厭,徒耗資源;對于不便于成文的行為規(guī)范,強行細化到制度,難以執(zhí)行或機械執(zhí)行,作用不大,成本趨高。

低經(jīng)營能力和低管理能力設計院

對于缺乏優(yōu)秀核心組織能力的設計院,在經(jīng)營方面,無法有效取得業(yè)績,難以維持企業(yè)正常運作;在管理方面,既無法發(fā)揮管理作用高效產(chǎn)生業(yè)績,也無法有效促進經(jīng)營能力的成長。如果缺乏“大樹”的遮風擋雨,大多數(shù)面臨被市場淘汰的境地。即使一些設計院能夠依靠公共關系或集團支持維持,倘若不改善經(jīng)營與管理能力,一旦支持撤去則很容易出現(xiàn)雪崩式經(jīng)營滑坡,同樣需要未雨綢繆。因被迫直面生死,本類設計院對于建設優(yōu)秀組織的需求是最為迫切的,必須提升組織能力以脫困。


3

建  設  優(yōu)  秀

設  計  組  織

建       議


建設優(yōu)秀設計院組織,不可盲動,必先全面自我經(jīng)營與管理診斷,明了自身經(jīng)營與管理能力幾何、組織現(xiàn)狀是什么。經(jīng)營方面,了解經(jīng)營水平如何,與同行業(yè)相比,是高還是低;了解業(yè)務獲取情況,是靠自身經(jīng)營還是集團支持,是單純靠領導層還是公司業(yè)務經(jīng)營團隊;了解經(jīng)營可持續(xù)情況,經(jīng)營是波動起伏較大還是平穩(wěn)緩步上升;了解經(jīng)營與管理關系,經(jīng)營是否先于管理,管理對于經(jīng)營是起到支撐還是掣肘作用,管理是否在促進經(jīng)營能力的提升,等等。管理方面,重點是要了解管理活動是否以經(jīng)營為導向而開展,以此來定管理能力的高低:戰(zhàn)略管理是否貫徹了經(jīng)營意圖,是否引導了經(jīng)營;組織管理是否以落實經(jīng)營為導向調(diào)整優(yōu)化組織架構、劃分職責、強化相關職能建設;人力資源管理是否以滿足經(jīng)營需求為基礎,構建人力資源管理體系,激發(fā)全員積極性,提升業(yè)績產(chǎn)出效率;財務管理是否以管理會計為抓手,為經(jīng)營分析提供有力支撐;運營管理是否構建適當制度體系,是否開展精細化全成本預算管理,為經(jīng)營活動算清楚賬,等等。只有在對自身組織狀況具有清醒、客觀認識后,認識到自己當下屬于哪一類組織,方能有針對性采取措施以建設成優(yōu)秀設計院組織。

根據(jù)自我診斷情況,按照自身組織現(xiàn)狀,有針對性開展經(jīng)營與管理能力提升工作,建設優(yōu)秀設計院組織。

1)高經(jīng)營能力與高管理能力設計院。現(xiàn)階段作為優(yōu)秀設計院組織,并非意味著一勞永逸的解決了組織建設問題。市場競爭不斷絕,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動在持續(xù),就意味著對組織在時刻提出新要求,按照PDCA方法不斷改進提升經(jīng)營與管理能力,持續(xù)做到以始為終,勇于邁向組織建設無人區(qū)。

2)高經(jīng)營能力與低管理能力設計院。高經(jīng)營能力至少應維持,甚至應進一步提升,而不能因低管理能力而弱化。提升管理能力要適當做加法,滿足經(jīng)營需要。戰(zhàn)略管理不停留于規(guī)劃,應完善體系,優(yōu)化戰(zhàn)略執(zhí)行與評估,始終貫徹經(jīng)營意圖;組織管理應適時適當優(yōu)化調(diào)整組織架構,排除不利于經(jīng)營提升的組織管理弊病;市場營銷管理應重點強化管理體系建設,從領導到全員,從個人到團體,形成經(jīng)營合力。人力資源管理需重點強化體系建設,以薪酬績效、職業(yè)發(fā)展等為核心,激發(fā)積極性,提升效率;財務管理重點完善預算管理,強化財務分析,聯(lián)動經(jīng)營分析,提升財務管理經(jīng)營提升作用;運營管理需完善制度流程體系,穩(wěn)步推進全成本預算管理,把公司的運營賬好好算清楚,為經(jīng)營活動開展提供有效指導,風控管理應把好關,不能給經(jīng)營添亂。

3)低經(jīng)營能力與高管理能力設計院。當務之急在于提升經(jīng)營能力,但不能一哄而上,應充分運用自身的高管理能力,并適當做管理減法。戰(zhàn)略管理應堅持“方向要大致正確,組織要充滿活力”,戰(zhàn)略要定方向,而不是對組織縛手縛腳,妨礙經(jīng)營;組織管理要堅持適合的才是最好的,組織架構不能盲目最求標桿;市場營銷管理應簡化流程,強化市場靈敏度,優(yōu)化經(jīng)營激勵機制,鼓勵全員經(jīng)營;人力資源管理應把重心放在激發(fā)積極性、成長人才方面,而不追求繁復多樣;財務管理需要精簡、精簡再精簡,服務、服務再服務,分析、分析再分析;運營管理對經(jīng)營提升起重要基礎作用,堅持精簡與管控相結合,突出效率、強化效益。

4)低經(jīng)營能力與低管理能力設計院。很多設計院面對這種情況,無所適從,慌亂出手,一手抓經(jīng)營,一手抓管理,結果兩手空空。此刻,應將經(jīng)營放在首位,必須先活下來。要有戰(zhàn)略定力,堅持以經(jīng)營為先導,逐步提升管理能力,逐步建設成為優(yōu)秀設計院組織。

隨著國民經(jīng)濟“換擋升級”的持續(xù)、勘察設計行業(yè)市場化的深化、精品設計產(chǎn)品需求的擴大,都在不斷要求設計院必須強化組織能力建設,唯有優(yōu)秀組織方能在殘酷的競爭中生存下來。因此,設計院必須根據(jù)自身組織狀況,有針對性開展組織建設,不斷提升經(jīng)營與管理能力,向優(yōu)秀組織推進。這是一條漫漫而無盡頭的長路,注定不是寬途大道,也絕非一帆風順,既需要設計院領導層的高瞻遠矚、堅毅卓絕,更需要廣大設計人的鼎力支持、攜手并進。


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