卓越績效模式的“前世今生”
卓越績效,為企業(yè)插上騰飛翅
——《卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 勘察設(shè)計(jì)》標(biāo)準(zhǔn)解讀
■ 中國勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)質(zhì)量工作委員會(huì)
主任委員 沈金龍
黨的十九大提出,我國社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代,我國經(jīng)濟(jì)已從高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,要建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系,必須堅(jiān)持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先,以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革,提高全要素生產(chǎn)率。2017年發(fā)布的《中共中央 國務(wù)院關(guān)于開展質(zhì)量提升行動(dòng)的指導(dǎo)意見》指出,要推行全面質(zhì)量管理,提升建設(shè)工程的質(zhì)量、推動(dòng)服務(wù)業(yè)提質(zhì)增效。加強(qiáng)質(zhì)量管理,不僅是企業(yè)生存和發(fā)展的需求,也是全面貫徹黨的十九大精神的要求。在新時(shí)代,如何才能有效實(shí)施全面質(zhì)量管理,推動(dòng)我國的質(zhì)量建設(shè)?卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 勘察設(shè)計(jì)》標(biāo)準(zhǔn)的制訂與發(fā)布,使“卓越績效”這一管理方式成為幫助勘察設(shè)計(jì)企業(yè)了解并提升經(jīng)營管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型發(fā)展的“利器”。
卓越績效模式的“前世今生”
卓越績效模式是以各國質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則為代表的一類經(jīng)營管理模式的總稱,產(chǎn)生于20世紀(jì)下半葉,進(jìn)入21世紀(jì),日益受到各個(gè)國家及企業(yè)的重視。“卓越績效”是指通過綜合的組織績效管理方法,為顧客、員工和其他相關(guān)方不斷創(chuàng)造價(jià)值,提高組織整體的績效和能力,促進(jìn)組織獲得持續(xù)發(fā)展和成功。
1956年,美國通用電氣公司的費(fèi)根堡姆首先提出了“全面質(zhì)量管理(TQC)”的概念。費(fèi)根堡姆認(rèn)為,解決質(zhì)量問題不能只局限于制造過程,解決問題的手段也不能局限于統(tǒng)計(jì)方法。這樣,質(zhì)量管理由制造過程中的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制逐漸發(fā)展成為滿足顧客要求所必須的所有過程,方法也變得日益多樣化。日本在1950年以后邀請(qǐng)戴明、朱蘭等美國質(zhì)量專家赴日講學(xué),引進(jìn)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制等方法,并在實(shí)踐中逐漸發(fā)展成為“全公司的質(zhì)量管理”(簡稱CWQC),并開發(fā)出許多有效的質(zhì)量管理工具和方法。
20世紀(jì)80年代以后,日本產(chǎn)品在全球成為了高質(zhì)量的代名詞。許多美國企業(yè)經(jīng)營管理者開始重新認(rèn)識(shí)“全面質(zhì)量”活動(dòng)。1987年1月6日,美國通過《馬爾科姆·波多里奇國家質(zhì)量提高法》,馬爾科姆·波多里奇國家質(zhì)量獎(jiǎng)自此創(chuàng)立。馬爾科姆·波多里奇國家質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)審依據(jù)稱為“卓越績效準(zhǔn)則”。這套準(zhǔn)則的出臺(tái)很快引起了美國及世界各國政府和企業(yè)界的關(guān)注,因?yàn)樗粌H能為申報(bào)質(zhì)量獎(jiǎng)的企業(yè)提供一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并且有助于提高各類組織的質(zhì)量績效標(biāo)準(zhǔn)和期望水平。該準(zhǔn)則超越了狹義的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的概念,關(guān)注經(jīng)營管理系統(tǒng)的質(zhì)量,關(guān)注組織全面的經(jīng)營績效和長期成功,體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理的概念和原則。
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和國際貿(mào)易發(fā)展的需要,幫助企業(yè)提高競爭力,目前已有80多個(gè)國家和地區(qū)設(shè)立了國家質(zhì)量獎(jiǎng)。我國于2001年設(shè)立了以卓越績效準(zhǔn)則為評(píng)獎(jiǎng)依據(jù)的全國質(zhì)量獎(jiǎng),截止到2017年,已經(jīng)有142家組織獲此殊榮。我國的《卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》于2004年發(fā)布并于2012年進(jìn)行了修訂。實(shí)施卓越績效模式成為繼ISO9000標(biāo)準(zhǔn)之后的又一波及全球的管理熱潮。各國經(jīng)驗(yàn)表明,這些質(zhì)量獎(jiǎng)計(jì)劃對(duì)于質(zhì)量、生產(chǎn)率和企業(yè)管理的促進(jìn)效果在一定程度上超過了ISO9000的作用。
卓越績效模式的實(shí)質(zhì)
卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則是全面質(zhì)量管理(TQM)的一種實(shí)施細(xì)則,是對(duì)以往的TQM的標(biāo)準(zhǔn)化、條理化和具體化。上世紀(jì)90年代初,波多里奇獎(jiǎng)準(zhǔn)則成為關(guān)于全面質(zhì)量管理(TQM)的最廣為接受的定義。在TQM基礎(chǔ)上發(fā)展起來,隨著時(shí)代的發(fā)展,卓越績效模式也不斷地被注入新的內(nèi)涵。卓越績效模式是一種新時(shí)代的TQM,其代表了經(jīng)證明是當(dāng)今企業(yè)管理中行之有效的最佳實(shí)踐。套用農(nóng)業(yè)的“漫灌”和“滴灌”理論,傳統(tǒng)的TQM是一種“漫灌”,聲勢浩大,效果未必令人滿意,而通過卓越績效模式實(shí)施TQM,是一種“滴灌”,將組織的每一份努力都精準(zhǔn)地輸?shù)阶钚枰牡胤?,有限的資源被發(fā)揮到價(jià)值最大。
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是我國采用最廣的一種管理標(biāo)準(zhǔn),而卓越績效模式與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)有著明顯的不同(見表1)。第一,ISO9001是一種合格評(píng)定,企業(yè)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求就可以通過認(rèn)證,而卓越績效模式是一種對(duì)企業(yè)管理卓越程度的評(píng)審,是一種成熟度評(píng)價(jià),對(duì)于企業(yè)來說“沒有最好,只有更好”,促進(jìn)企業(yè)不斷提升管理水平;第二,ISO9001旨在增進(jìn)顧客滿意,過程管理主要考慮顧客的要求,而卓越績效模式是使顧客及其相關(guān)方綜合滿意,過程管理必須兼顧顧客和平衡相關(guān)的要求;第三,ISO9001范圍是企業(yè)的質(zhì)量管理體系,而卓越績效模式的范圍是企業(yè)管理體系、全面質(zhì)量管理體系;第四,ISO9001強(qiáng)調(diào)的是過程,而卓越績效既強(qiáng)調(diào)過程,又重視結(jié)果。(表1)
表1 ISO9001與卓越績效模式對(duì)比
此外,卓越績效評(píng)價(jià)與質(zhì)量管理體系審核也有本質(zhì)上的不同,前者屬于診斷式的評(píng)價(jià),從管理的效率和效果入手,旨在發(fā)現(xiàn)組織最強(qiáng)和最需要改進(jìn)的方面;后者則是對(duì)過程的合格評(píng)定,從符合性入手兼顧有效性,重在發(fā)現(xiàn)與規(guī)定要求的偏差。
制訂勘察設(shè)計(jì)類卓越績效標(biāo)準(zhǔn)的原因
“卓越績效”是一種管理模式,要保持該管理模式或標(biāo)準(zhǔn)的適用性,就必須隨著環(huán)境的變化、管理實(shí)踐的演進(jìn),而不斷地進(jìn)行修訂。我國2012年版的《卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》是以美國2008年版卓越績效準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn)制訂的,至今已有10年了。這期間,企業(yè)管理的實(shí)踐有了不少變化,如企業(yè)核心競爭力、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息化和互聯(lián)網(wǎng)+等。這些內(nèi)容必須反映到標(biāo)準(zhǔn)中,否則標(biāo)準(zhǔn)將失去其生命力。
勘察設(shè)計(jì)行業(yè)是高技術(shù)服務(wù)業(yè),卓越績效國家標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)高度概括、適用所有行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),必然會(huì)舍棄行業(yè)的某些特色,如綠色發(fā)展的要求、誠信體系建設(shè)、項(xiàng)目制業(yè)務(wù)形態(tài)、以工程總承包為主的發(fā)展模式的變化、人才密集型工作模式等。
目前,卓越績效的評(píng)價(jià)要求和評(píng)價(jià)指南分散在GB/T19580和GB/T19579兩個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)中,組織概述、框架圖、評(píng)分指南放在了附錄里。這里存在邏輯上的不合理,組織概述是一個(gè)組織經(jīng)營管理的前提和環(huán)境,要了解組織的管理,首先要閱讀組織概述。2015版的ISO9001標(biāo)準(zhǔn),新增的條款“4.0 組織環(huán)境”放在各章之首,也是這個(gè)道理。而國家卓越績效標(biāo)準(zhǔn)僅給出了評(píng)分指南,沒有給出管理成熟度的計(jì)算方法。
由此可見,制訂《卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 勘察設(shè)計(jì)》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)了時(shí)代的要求、行業(yè)的要求,方便了讀者的理解和使用,將有助于卓越績效模式在勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的有效推廣。
勘察設(shè)計(jì)類卓越績效標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容
1. 標(biāo)準(zhǔn)的基本理念和框架圖
卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的基本理念包括9項(xiàng):遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略導(dǎo)向、顧客驅(qū)動(dòng)、社會(huì)責(zé)任、以人為本、合作共贏、重視過程并關(guān)注結(jié)果、學(xué)習(xí)、改進(jìn)與創(chuàng)新、系統(tǒng)視野。2015版質(zhì)量管理體系ISO9001的基本原則包括7項(xiàng):以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、員工積極參與、過程方法、改進(jìn)、循證決策、關(guān)系管理。二者對(duì)照發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)略導(dǎo)向、社會(huì)責(zé)任、合作共贏、關(guān)注結(jié)果、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新、系統(tǒng)視野在卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則中被充分強(qiáng)調(diào)。可見,卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則引導(dǎo)一個(gè)組織從“合規(guī)”走向“卓越”。
圖1很好地表達(dá)了卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的基本理念、組織概述、4.1至4.7七個(gè)條款之間的關(guān)系:
圖 1
9項(xiàng)基本理念是一個(gè)組織取得高績效應(yīng)秉承的管理原則,是卓越績效模式的基礎(chǔ)??梢哉f,這9項(xiàng)基本理念是企業(yè)經(jīng)營的“道”。組織概述設(shè)定了企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵因素和背景狀況。
有關(guān)過程的條款包括4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6,結(jié)果條款為4.7。企業(yè)通過過程運(yùn)行獲取結(jié)果,基于結(jié)果的測量、分析,推動(dòng)過程的改進(jìn)和創(chuàng)新??梢哉f,這7個(gè)條款是企業(yè)經(jīng)營的“術(shù)”,其背后承載的是9項(xiàng)基本理念這個(gè)“道”。
卓越績效模式旨在通過卓越的過程獲得卓越的結(jié)果,即應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的要求,確定、展開組織的方法,并定期評(píng)價(jià)、改進(jìn)、創(chuàng)新和分享,使之達(dá)到一致、整合,從而不斷提升企業(yè)的整體結(jié)果,趕超競爭對(duì)手和標(biāo)桿,獲得卓越的績效,實(shí)現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展和成功。
領(lǐng)導(dǎo)條款確立企業(yè)前進(jìn)的方向,尋求企業(yè)未來的發(fā)展機(jī)會(huì),并密切關(guān)注著“結(jié)果”。“領(lǐng)導(dǎo)”、“戰(zhàn)略”、“顧客與市場”構(gòu)成“領(lǐng)導(dǎo)三角”,是驅(qū)動(dòng)性的,旨在強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)戰(zhàn)略和顧客與市場的關(guān)注;“資源”、“過程管理”、“結(jié)果”構(gòu)成“結(jié)果三角”,是從動(dòng)性的,顯示利用資源,通過過程管理取得結(jié)果。而“測量、分析和改進(jìn)”是企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ),是鏈接兩個(gè)三角的“鏈條”,對(duì)實(shí)施基于事實(shí)和數(shù)據(jù)的有效管理、推動(dòng)組織的改進(jìn)和創(chuàng)新以及提升績效和競爭力至關(guān)重要。“領(lǐng)導(dǎo)三角”和“結(jié)果三角”存在著重要聯(lián)系,而且領(lǐng)導(dǎo)條款結(jié)果條款間存在核心關(guān)系。
2. 組織概述
組織概述包括企業(yè)的概況和企業(yè)面臨的形勢兩部分內(nèi)容。組織概述是一個(gè)企業(yè)的微觀縮影,是認(rèn)識(shí)和了解組織的門扉。組織概述還是企業(yè)自我評(píng)價(jià)和編寫質(zhì)量獎(jiǎng)申請(qǐng)報(bào)告的最恰當(dāng)?shù)氖键c(diǎn),它有助于企業(yè)關(guān)注其關(guān)鍵過程和結(jié)果,識(shí)別關(guān)鍵的潛在差距,以制訂改進(jìn)計(jì)劃;它有助于評(píng)審員在材料評(píng)審、現(xiàn)場評(píng)審中,了解企業(yè)及其企業(yè)認(rèn)為重要的方向。
組織概述給出了理解企業(yè)運(yùn)營的背景性信息,顯示了反映企業(yè)運(yùn)營實(shí)際和特點(diǎn),對(duì)持續(xù)成功至關(guān)重要的關(guān)鍵因素,從中可以評(píng)價(jià)這些因素與組織的關(guān)系、與當(dāng)前經(jīng)營狀態(tài)的相關(guān)性,這影響著評(píng)審員對(duì)企業(yè)的評(píng)判。組織概述引導(dǎo)你重視、理解企業(yè)的運(yùn)營并找出問題的線索。組織概述沒有分配給分值,但對(duì)于企業(yè)最終的得分作用很大,因?yàn)閷?duì)企業(yè)過程和結(jié)果的評(píng)價(jià)都是基于那些對(duì)企業(yè)成功有決定作用的關(guān)鍵因素。
3. 評(píng)價(jià)要求與評(píng)價(jià)指南
評(píng)價(jià)要求集中于4.2-4.7條款之中,本部分以領(lǐng)導(dǎo)條款為例進(jìn)行簡要介紹。
領(lǐng)導(dǎo)條款審查高層領(lǐng)導(dǎo)如何通過確立組織的使命、愿景、價(jià)值觀和績效期望的行動(dòng)來引領(lǐng)和推動(dòng)組織。該條款還包括審查組織的治理系統(tǒng),組織如何履行其法律、道德和社會(huì)責(zé)任,以及支持關(guān)鍵的社會(huì)社區(qū)。
《卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 勘察設(shè)計(jì)》在GB/T19580基礎(chǔ)上增加了兩項(xiàng)要求:
勘察設(shè)計(jì)組織如何使使命與核心競爭力關(guān)聯(lián),使愿景為在4.2.2和4.2.3條款中描述的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃設(shè)定背景。
勘察設(shè)計(jì)組織如何在強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),推行全面風(fēng)險(xiǎn)管理,并權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)對(duì)組織持續(xù)成功的潛在收益與潛在危害及損失,從風(fēng)險(xiǎn)中識(shí)別和利用可能的創(chuàng)新機(jī)遇。
這兩個(gè)條款的核心要求是勘察設(shè)計(jì)組織需要分辨其核心能力,將這種能力與組織的使命協(xié)調(diào)起來,讓組織做其最擅長的事情;機(jī)遇與奉獻(xiàn)往往并存,組織應(yīng)鼓勵(lì)承擔(dān)明智的風(fēng)險(xiǎn),即好處大于弊處的奉獻(xiàn)。
卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則各條款提出的要求,不同于傳統(tǒng)的符合性標(biāo)準(zhǔn)的提問辦法。一般來說,標(biāo)準(zhǔn)條款用“應(yīng)”來要求組織達(dá)到某種要求。例如,2015版ISO9001中要求“最高管理者應(yīng)證實(shí)其對(duì)質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾”。而《卓越績效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 勘察設(shè)計(jì)》中,條款提出的要求主要以“如何”來提出。
例如,“如何確定組織的使命、愿景和價(jià)值觀”。對(duì)于該類“如何”問題的回答,按照本標(biāo)準(zhǔn)“5.0 評(píng)價(jià)方法”和“附錄B卓越績效評(píng)價(jià)要素和評(píng)分指南”需要給出幾個(gè)方面的信息:應(yīng)對(duì)條款要求的“是什么方法”(稱為“方法”)、該方法是“怎么實(shí)施的”(稱為“展開”)、是否對(duì)該方法和該實(shí)施過程進(jìn)行評(píng)價(jià)(稱為“學(xué)習(xí)”),該方法是否與標(biāo)準(zhǔn)其他條款相協(xié)調(diào)一致(稱為“整合”)。依據(jù)組織對(duì)以上四個(gè)方面的信息,對(duì)照“評(píng)分要求”中六個(gè)檔次中的描述(見表2),評(píng)審員可以給出一個(gè)成熟度百分比。依據(jù)對(duì)“高層領(lǐng)導(dǎo)的作用”的所有問題的回答信息,評(píng)審員可以給出該條款的分值。
表2 卓越績效評(píng)分要求
結(jié)果條款的評(píng)分辦法與過程條款的評(píng)分辦法略有不同,要從結(jié)果的“水平、 趨勢、比較和整合”4個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
將6個(gè)過程條款和一個(gè)結(jié)果條款的評(píng)分分值相加,就得到對(duì)組織管理成熟度的總評(píng)分。本該標(biāo)準(zhǔn)的滿分是1000分,目前優(yōu)秀的組織可以得到600-650分,分值越高,說明組織管理得越好。評(píng)分僅是該標(biāo)準(zhǔn)功能的一部分,還要給出每個(gè)條款的“強(qiáng)項(xiàng)”和“弱項(xiàng)”,強(qiáng)項(xiàng)即組織在該條款中做得好的地方或者比競爭對(duì)手做得好的地方,弱項(xiàng)就是在條款中做得不好的地方或者比競爭對(duì)手差的地方。強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),稱作“評(píng)語”。評(píng)分+評(píng)語,就構(gòu)成了對(duì)一個(gè)組織的反饋報(bào)告。組織通過使用這些信息,確定改進(jìn)機(jī)會(huì),制定改進(jìn)的具體舉措,周而復(fù)始就可以不斷提升組織管理的成熟度,促進(jìn)組織達(dá)到卓越。